§1
Definicje
Monitor Informacji Gospodarczej S24 – internetowy rejestr polskich spółek i organizacji (w skrócie: Monitor S24), dostępny pod adresem www.monitors24.pl. (dalej: Rejestr).
Spółka – Polska Cyfrowa Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000805701, NIP: 5252802842, REGON: 384515809, e-mail: [email protected] (dalej: Spółka).
Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Rejestru.
Organizacja – podmiot ujawniony w Rejestrze na podstawie danych dostępnych w Rejestrze Przedsiębiorców lub Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonym w ramach Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Administrator – osoba upoważniona przez Spółkę do zarządzania danymi i treściami w Rejestrze, weryfikacji ich zgodności z Regulaminem oraz usuwania naruszeń.
Dane Osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
Polityka Prywatności – zasady i procedury Spółki związane z przetwarzaniem Danych Osobowych Użytkowników Rejestru.
Regulamin – przedmiotowy Regulamin Rejestru.
Strony – Spółka oraz Użytkownik.
Usługa/Usługi – usługa/usługi świadczona/świadczone za pośrednictwem Rejestru przez Spółkę na rzecz Użytkownika, za wynagrodzeniem na podstawie zawartej przez Strony Umowy.
Umowa – umowa zawarta pomiędzy Spółką a Użytkownikiem za pośrednictwem Rejestru o świadczenie Usługi określonej w Umowie, której integralną część stanowi Regulamin Rejestru.
Rejestracja – dokonanie przez Użytkownika czynności koniecznych do utworzenia Konta Rejestru.
Konto – funkcjonalność Rejestru dostępna dla Użytkownika po uprzedniej Rejestracji na stronie internetowej Rejestru.
Subskrypcja – odpłatna, odnawialna usługa świadczona w ramach Rejestru o charakterze bezterminowym lub z deklarowanym okresem zobowiązania, realizowana przez Spółkę na rzecz Użytkownika.
Tabela Opłat i Prowizji – wykaz opłat związanych z korzystaniem z Usług.
Okres zobowiązania – okres, za jaki uiszczana jest opłata w przypadku Usług innych niż jednorazowe.
Treści – materiały udostępniane przez Spółkę w Rejestrze, w tym raporty, dane, pliki, linki, teksty, grafiki, znaki towarowe oraz informacje o organizacjach, przeznaczone wyłącznie do użytku zgodnego z Regulaminem.
Raport – zestawienie aktualnych danych udostępniane Użytkownikowi przez Spółkę, zawierające informacje o zdarzeniach, danych finansowych lub innych dotyczących organizacji.
§2
Postanowienia ogóle
Regulamin określa zasady korzystania z Rejestru, w tym warunki zawierania i wykonywania Umów o świadczenie Usług, stanowiąc integralną część każdej Umowy zawieranej za pośrednictwem Rejestru.
§3
Użytkownik
1. Korzystanie z Rejestru przez Użytkownika jest dobrowolne i odpłatne, z wyjątkiem Usług lub funkcjonalności wskazanych w Regulaminie lub Rejestrze jako bezpłatne. Bezpłatne są w szczególności rejestracja konta oraz możliwość przeglądania podstawowych informacji o organizacjach i korzystania z wyszukiwarki w ograniczonym zakresie. Odpłatne są natomiast Usługi w ramach odnawialnej Subskrypcji lub Usługi jednorazowe, obejmujące dostarczenie treści i usług cyfrowych.
2. Użytkownik może bez rejestracji zapoznać się z podstawową treścią Rejestru oraz skorzystać z wybranych funkcjonalności serwisu. Pełny dostęp do funkcjonalności Rejestru wymaga uprzedniej rejestracji, która umożliwia dostęp do Konta Użytkownika, jego modyfikację oraz zamawianie Usług w ramach odnawialnej Subskrypcji lub Usług jednorazowych.
3. W ramach Konta Użytkownik ma możliwość korzystania z dostępnych funkcjonalności, w szczególności otrzymywania wiadomości e-mail, powiadomień, newsletterów oraz korzystania z helpdesku.
4. Rejestracja Użytkownika w Rejestrze następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego w Rejestrze, zgodnie z jego treścią. Minimalna zawartość formularza rejestracyjnego obejmuje następujące dane Użytkownika: imię i nazwisko oraz adres e-mail. Potwierdzenie dokonania Rejestracji następuje poprzez kliknięcie przez Użytkownika w link aktywacyjny, który zostanie wysłany na wskazany przez Użytkownika adres e-mail po poprawnym wypełnieniu formularza rejestracyjnego. Warunkiem Rejestracji jest uprzednia akceptacja Regulaminu. Rejestracja jest równoznaczna z utworzeniem w Rejestrze Konta zarejestrowanego Użytkownika. Rejestracja Użytkownika w Rejestrze możliwa jest także za pośrednictwem konta posiadanego przez Użytkownika w serwisie Google. Na potrzeby korzystania z Rejestru, zarejestrowany Użytkownik posługuje się loginem oraz hasłem utworzonymi podczas Rejestracji. Użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności loginu i hasła, w szczególności do nieudostępniania ich osobom trzecim oraz do zabezpieczenia ich przed dostępem osób trzecich. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie następstwa wynikające z udostępnienia loginu i hasła osobom trzecim.
5. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Usług dostępnych w Rejestrze zgodnie z ich przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu. W szczególności Użytkownik nie podejmie działań, które mogłyby zakłócić działanie Rejestru lub naruszyć prawa innych Użytkowników.
6. Raporty dostarczane w ramach Usług są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego Użytkownika i nie mogą być kopiowane, udostępniane, publikowane ani rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki. Zabronione jest wykorzystywanie Raportów do celów komercyjnych lub niezgodnych z Regulaminem. W przypadku naruszenia zakazu Spółka może dochodzić roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.
7. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z podania nieprawdziwych danych lub braku ich aktualizacji, jeśli miały one wpływ na świadczenie Usług przez Spółkę.
8. Spółka usunie Konto Użytkownika na wniosek Użytkownika skierowany do Spółki w formie tradycyjnej na piśmie wysłanym na adres Spółki wskazany w Regulaminie lub w formie elektronicznej poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: [email protected]. w terminie 14-dni od otrzymania wniosku.
§4
Zawarcie Umowy
1. Zawarcie Umowy poprzedza uprzednia rejestracja i utworzenie w Rejestrze Konta zarejestrowanego Użytkownika.
2. Zawarcie Umowy następuje z chwilą zamówienia Usług poprzez wyrażenie zgody Użytkownika na świadczenie Usług drogą elektroniczną zgodnie z obowiązującym Regulaminem oraz Tabelą Opłat i Prowizji. W celu potwierdzenia ważności Umowy zawartej na rzecz Spółki, Użytkownik zobowiązuje się do dokonania należnej płatności za Usługi za pośrednictwem Rejestru.
3. Obowiązek zapłaty za Usługę przez Użytkownika powstaje z chwilą zawarcia Umowy. Użytkownik zobowiązuje się do zapłaty za Usługę w sposób i w terminie wskazanym w potwierdzeniu zawarcia Umowy, przesłanym drogą elektroniczną na adres e-mail Użytkownika. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień wpływu środków na konto wskazane w ramach danej metody płatności.
4. Opłaty za Usługi mogą mieć charakter jednorazowy w przypadku świadczenia Usług jednorazowo lub opłat za Okres zobowiązania w przypadku świadczenia Usług w ramach odnawialnej Subskrypcji. Wysokość opłat dla Użytkownika określa Tabela Opłat i Prowizji dostępna na stronach Rejestru.
5. Umowa o świadczenie usług w formie odnawialnej subskrypcji zawierana jest na czas określony, zgodnie z deklarowanym przez użytkownika okresem zobowiązania oraz obowiązującą Tabelą Opłat i Prowizji. Użytkownik, wyrażając zgodę podczas zamawiania Usługi na dostarczenie treści lub usług cyfrowych przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy, traci prawo do odstąpienia od umowy z chwilą rozpoczęcia świadczenia tych treści lub usług cyfrowych. Zgoda musi zostać wyrażona w sposób jednoznaczny, poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w procesie zamawiania Usługi, zgodnie z art. 38 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta.
6. Po upływie terminu, na jaki Umowa o świadczenie Usług w postaci odnawialnej Subskrypcji została zawarta, Umowa podlega kontynuacji na czas określony z 30-dniowym terminem wypowiedzenia. Użytkownik może odstąpić od Umowy po upływie tego terminu poprzez anulowanie odnawialnej Subskrypcji na swoim koncie lub zgłoszenie rezygnacji drogą elektroniczną, korzystając z druku Formularza Odstąpienia wysłanego na adres e-mail: [email protected]. Odstąpienie od Umowy przez Użytkownika jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy między Stronami z upływem terminu, na jaki została zawarta. Przed upływem terminu, na jaki Umowa o świadczenie Usług w postaci odnawialnej Subskrypcji została zawarta, Spółka poinformuje Użytkownika o upływie tego terminu co najmniej na 7 dni przed końcem, o okresie wypowiedzenia oraz o możliwości odstąpienia od Umowy.
7. Zakres Usług jest określony w postanowieniach Regulaminu oraz w Tabeli Opłat i Prowizji.
9. Spółka akceptuje sposoby płatności wskazane w Rejestrze, w szczególności: karta płatnicza, szybki przelew elektroniczny, BLIK, przelew tradycyjny oraz wpłata gotówkowa na konto Spółki. W przypadku płatności kartą płatniczą, Użytkownika zobowiązuje się wyrazić zgodę na dokonywanie płatności cyklicznych. Użytkownik ponosi koszty związane z realizacją płatności. Regulamin płatności elektronicznych Rejestru znajduje się na stronie operatora płatności Stripe Inc. pod adresem: https://stripe.com/en-pl/legal/ssa.
§5
Korzystanie z Treści i Usług
1. Dostęp do podstawowych funkcjonalności, takich jak wyszukiwanie organizacji według nazwy oraz przeglądanie danych ogólnodostępnych, jest bezpłatny. Funkcje takie jak pobieranie raportów, zaawansowane wyszukiwanie lub monitorowanie zdarzeń, są dostępne w ramach płatnych Usług. Użytkownik może także bezpłatnie korzystać z zapisu do newslettera, powiadomień oraz helpdesku.
2. Organizacje, w ramach rejestracji konta w Rejestrze, mają możliwość uzupełnienia danych sprawozdawczych, zobowiązując się do podania informacji o swojej działalności, które są zgodne z danymi zawartymi w:
a) przypadku rejestru przedsiębiorców – w rocznych sprawozdaniach finansowych, sporządzanych i przekazywanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zgodnie z art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 2023 poz. 120);
b) przypadku rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej – w rocznych sprawozdaniach merytorycznych oraz finansowych, sporządzanych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Administrator Rejestru zastrzega sobie prawo do weryfikacji i usuwania kont organizacji, których dane są niezgodne z treścią zamieszczonych sprawozdań merytorycznych lub finansowych, po wcześniejszym wezwaniu do ich poprawienia w terminie 14 dni. Organizacja jest zobowiązana do niezwłocznej aktualizacji danych w przypadku ich zmiany.
4. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Usług i Treści udostępnianych w Rejestrze wyłącznie na własny użytek, zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami prawa.
5. Zabrania się kopiowania, udostępniania, publikowania lub rozpowszechniania raportów, danych lub innych materiałów dostępnych w Rejestrze bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki. Spółka zastrzega sobie prawo do monitorowania nieuprawnionego kopiowania i rozpowszechniania Treści oraz podejmowania działań prawnych w przypadku stwierdzenia naruszeń.
6. W przypadku naruszenia niniejszych postanowień, Spółka zastrzega sobie prawo do: a) natychmiastowego zablokowania konta Użytkownika, b) żądania zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, c) podjęcia kroków prawnych, w tym dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
7. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nieautoryzowanego wykorzystania Treści lub Usług dostępnych w Rejestrze.
8. Prawidłowe korzystanie z Rejestru wymaga: urządzenia wyposażonego w aktualną przeglądarkę internetową obsługującą HTML5, aktywnego dostępu do Internetu oraz zainstalowanego oprogramowania zabezpieczającego (np. program antywirusowy).
§6
Dane Osobowe
1. Administratorem danych osobowych jest Spółka.
2. Spółka przetwarza Dane Osobowe zgodnie z przyjętą Polityką Prywatności Rejestru, dostępną na stronach serwisu.
§7
Wypowiedzenie Umowy
1. Spółka zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia Umowy, w tym Usług, wobec Użytkowników których otrzymała uzasadnione informacje o nieprzestrzeganiu warunków Regulaminu.
2. Spółka może wypowiedzieć Umowę, w tym Usługi zawarte na rzecz Użytkownika, z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
3. Użytkownik ma prawo wypowiedzieć Umowę w przypadku zmiany Regulaminu, o czym zostanie poinformowany z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem, zgodnie z §10 pkt 1.
§8
Reklamacje
1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usługi przez Spółkę może stanowić podstawę do złożenia reklamacji przez Użytkownika.
2. Reklamacja powinna zawierać: dane Użytkownika umożliwiające jego identyfikację oraz opis przedmiotu reklamacji wraz z żądaniem. Spółka zastrzega sobie prawo do wezwania Użytkownika do uzupełnienia brakujących danych, jeżeli są one niezbędne do rozpatrzenia reklamacji.
3. Użytkownik może złożyć reklamację w formie elektronicznej, poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail: [email protected].
4. W przypadku, gdy reklamacja złożona przez Użytkownika nie zawiera wszystkich elementów wskazanych w § 8 ust. 2 Regulaminu, Spółka wezwie Użytkownika do uzupełnienia złożonej reklamacji w terminie 7-dni. Okres uzupełnienia reklamacji przez Użytkownika nie wlicza się do czasu jej rozpoznania. Brak uzupełnienia braków w terminie skutkuje pozostawieniem reklamacji bez rozpoznania.
5. Użytkownik wyraża zgodę na kierowanie do niej przez Spółkę korespondencji w sprawie złożonej reklamacji jedynie na adres e-mail określony zgodnie z § 8 ust. 2 Regulaminu.
§ 9
Odpowiedzialność prawna
1. Informacje na stronach internetowych Rejestru oraz innych serwisach Spółki mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią opinii prawnej ani porady prawnej. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za treść danych finansowych, które są przetwarzane na podstawie danych udostępnionych przez oficjalne serwisy administracji publicznej. Spółka zapewnia najwyższą staranność w zakresie przetwarzania danych, jednak nie gwarantuje ich pełnej zgodności z rzeczywistością w przypadku błędów w źródłowych rejestrach publicznych. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane zawarte w Rejestrze mogą zawierać błędy wynikające z nieścisłości w publicznych rejestrach, za które Spółka nie ponosi odpowiedzialności.
2. Ze względu na zróżnicowanie struktur sprawozdań finansowych oraz błędy wynikające z eksportu plików z programów księgowych, Spółka zastrzega sobie prawo do automatycznego i manualnego korygowania niepoprawnych struktur danych w celu ich prawidłowego odczytu i przetwarzania. Korekty mogą obejmować także błędy spowodowane pomyłkami ludzkimi, w tym nieprawidłowe oznaczenie jednostek kwotowych. Proces naprawy dotyczy plików w formatach PDF oraz XML i ma na celu zapewnienie zgodności danych ze stanem faktycznym. Spółka udostępnia w Rejestrze dane pochodzące wyłącznie z aktualnych i obowiązujących wersji sprawozdań finansowych, zapewniając ich integralność i rzetelność.
2. Wszelkie prawa autorskie do treści i materiałów graficznych umieszczonych na stronach internetowych Rejestru oraz w innych serwisach Spółki, stanowią wyłączną własność Spółki. Dopuszcza się korzystanie z materiałów graficznych i tekstowych udostępnionych przez Spółkę w celach publikacji tych materiałów w mediach. Logo i nazwa Rejestru oraz Spółki są znakami towarowymi chronionymi prawem. Kopiowanie, modyfikowanie lub wykorzystywanie Treści w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Spółki jest zabronione.
§10
Postanowienia końcowe
1. Regulamin udostępniony jest Użytkownikom w Rejestrze pod adresem www.monitors24.pl w sposób umożliwiający Użytkownikowi utrwalenie jego treści poprzez wydrukowanie, zapisanie na nośniku lub pobranie w każdym czasie. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, z conajmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku zmiany Regulaminu Użytkownikowi zostanie doręczony zmieniony Regulamin poprzez zamieszczenie zmienionego Regulaminu Rejestru oraz wysłanie drogą mailową na adres e-mail wskazany w Koncie Użytkownika. Zmiana Regulaminu w zakresie innym niż zmiany redakcyjne umożliwia wypowiedzenie Umowy przez Użytkownika w terminie 14-dni od dnia otrzymania powiadomienia o zmianie Regulaminu.
Brak reakcji ze strony Użytkownika w terminie oznacza akceptację zmian w Regulaminie. W przypadku skorzystania z uprawnienia do wypowiedzenia Umowa zostanie rozwiązana z końcem Okresu Rozliczeniowego poprzedzającego Okres Rozliczeniowy, w którym zmiana Regulaminu wejdzie w życie.
2. Spółka ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usług zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących, obowiązek Spółki do naprawienia szkody obejmuje jedynie straty rzeczywiste i nie może w żadnym wypadku przekroczyć kwoty:
a. opłaty uiszczonej przez Użytkownika z tytułu wykonania Usługi, której dotyczy żądanie zapłaty odszkodowania, w ciągu Okresu Zobowiązania przed zdarzeniem powodującym szkodę – gdy Umowa na chwilę wystąpienia tego zdarzenia trwała co najmniej przez Okres Zobowiązania;
b. opłaty uiszczonej przez Użytkownika z tytułu wykonania Usługi, której dotyczy żądanie zapłaty odszkodowania, gdy Umowa na chwilę wystąpienia zdarzenia powodującego szkodę trwała krócej niż Okres Zobowiązania.
3. Spółka zastrzega, że w związku z aktualizacją danych Rejestru, w tym usuwaniem błędów oraz innymi pracami konserwacyjnymi, mogą występować przerwy w funkcjonowaniu Rejestru, czego Użytkownik jest świadomy i na co wyraża zgodę. Przerwy w funkcjonowaniu Rejestru w związku z aktualizacją danych, w tym usuwaniem błędów oraz innymi pracami konserwacyjnymi, stanowią konieczność techniczną, za którą Spółka nie ponosi odpowiedzialności.
4. Spółka nie odpowiada za niemożność korzystania z Rejestru oraz Usług z przyczyn niezależnych od Spółki i przez Spółkę niezawinionych. W szczególności Spółka nie ponosi odpowiedzialności za niemożność korzystania z Rejestru oraz Usług na skutek awarii sieci energetycznej, awarii dostawcy usług sieciowych, niedozwolonej ingerencji osób trzecich oraz wszelkich zdarzeń o charakterze siły wyższej, w tym pożarów, powodzi, katastrof naturalnych, wojen i konfliktów zbrojnych.